IMPLEMENTIERUNGSMETHODE

Bestimmen des Projekterfolgs

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Portfoliomanagement haben die Augeo-Berater schon zur Definition vieler optimaler Branchenverfahren beigetragen. Unser Ziel besteht darin sicherzustellen, dass auch die umfangreichsten Implementierungen reibungslos, schnell und erfolgreich ablaufen.  

Phase I: Analyse

KickOff-Meeting und Projektplan

Das KickOff-Meeting ist der offizielle Projektstart. Hier werden die Ziele bestimmt, die Richtlinien aufgestellt und die Aufgaben definiert, die während der Implementierung erarbeitet werden müssen. Die sich daraus ergebende Lieferleistung ist der Implementierungs-Projektplan, der die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten aller Interessenvertreter detailliert auflistet.

Geschäftsanalyse

Der Schritt der Geschäftsanalyse liefert die Grundlage für die Augeo5-Konfiguration. Ziel dieses Schritts ist es, einen umfassenden Überblick über all Ihre Projekte und Ressourcen zu erhalten und Ihre Geschäftsprozesse zu definieren.  Die Augeo-Berater helfen auch dabei, wichtige Themen zu identifizieren und dringende Fragen beantworten, bevor das Produkt implementiert wird.

Dies erfolgt während der Dokumentation und Information über:

• Organisationsstruktur
• Ressourcen
• Projektstruktur
• Budget-Regeln

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus Designlösungen ähnlicher Einrichtungen leisten die Augeo-Berater einen wichtigen Beitrag zu diesem Prozess.

Phase II: Implementierung

Produktkonfiguration

Augeo5 wurde entwickelt, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.  Die Augeo-Berater richten die passenden Systemoptionen ein, so dass Ihre speziellen Geschäftsregeln, Vorlagen und Verfahren für alle Anwenderkategorien ordnungsgemäß eingesetzt werden.  

Datenbank-Einrichtung

Während dieses Verfahren werden die Daten aus Ihrem bestehenden Projektmanagementsystem (einschließlich Tabellenkalkulation, Microsoft Project-Dateien und anderen Datenquellen) nach Augeo5 migriert, um den Systemstart zu beschleunigen, eine schnelle Akzeptanz zu gewährleisten und somit Anlaufkosten zu minimieren.

Unsere Berater setzen ihre umfangreichen Erfahrungen dafür ein, Sie bei der Datenmigration, der Datenbereinigung und der Konvertierung zu unterstützen.

Systemintegration und Schnittstellen

Da Ihre Augeo5-Lösung eventuell mit anderen Systemen zusammenarbeiten muss, hat Augeo ein spezielles Systemintegrationspaket entwickelt, um die Anforderungen zu analysieren, die Schnittstellensoftware zu entwickeln und zu testen und kontinuierlichen Support zu leisten.

Reporting und Business Intelligence

Zu den wichtigsten Vorteilen von Augeo5 gehören die leistungsstarken Reporting- und Business Intelligence-Fähigkeiten. Sie haben Zugriff auf eine Bibliothek aus Standardberichten und können Webformulare, optisch aufgewertete Crystal Reports® aus Business Objects® oder extrem flexible Microsoft Excel-Berichte erstellen.

Augeo verfügt auch über spezielles Know-how für den Einsatz seines Datamart-Moduls, das mit allen markterhältlichen Business Intelligence-Tools kompatibel ist.

Phase III: Wissenstransfer

Nachdem das System vollständig betriebsbereit ist, konzentrieren wir uns auf erweiterte Programme für Schulungen und Wissenstransfer, um auf diese Weise sicherzustellen, dass Sie mit der fortschrittlichen Planung, Terminierung und Berichterstattung den vollständigen Umfang der Softwarevorteile ausschöpfen und durch die Anpassung der Ressourcen den maximalen geschäftlichen Nutzen erzielen.

Anwenderschulungen

Augeo5 wird von vielen unterschiedlichen Projektteilnehmern innerhalb des Unternehmens genutzt. Deshalb haben wir verschiedene Schulungspakete entwickelt, welche die individuellen Bedürfnisse der Endanwender erfüllen:

• Projektmanager
• Ressourcenmanager
• Method- & Qualitätsmanager
• Management Controller
• Projektmitarbeiter
• Management

Unser Ansatz besteht darin, das Projektteam auf Basis Ihrer PPM-Lösung und –Methodik zu schulen. Somit werden ein schneller Wissenstransfer und eine große Anwenderakzeptanz erreicht.

Administrator und technisches Training

Für funktionale und technische Administratoren sind besondere Schulungen verfügbar.

Alle Schulungsleistungen und Materialien stehen in niederländischer, deutscher, französischer und englischer Sprache zur Verfügung.

Schulungen können abhängig von Ihrem Bedarf vor Ort oder in unseren Niederlassungen stattfinden.