AUGEO5 POUR LA GESTION D’ACTIVITES

Améliorer la gestion des ressources et processus

La priorité des organisations gérant des activités impliquant des ressources spécialisées est souvent la gestion des processus métier.  L’aptitude à évaluer et à améliorer ces processus est un axe fort de création de valeur,  permettant à une organisation de se distinguer de ses concurrents. Les activités assimilables à des projets sont de plus en plus nombreuses et très variées :  réaliser des essais cliniques, louer des espaces commerciaux, traiter des déclarations de sinistre.  Toutes ces activités ont un point commun : elles sont complexes et récurrentes et elles nécessitent des ressources humaines et matérielles spécifiques, qui doivent être gérées et optimisées de manière centralisée. 

Pour plusieurs entreprises, les outils de gestion de ces processus n’ont pas suivi les besoins des managers – laissant place à une prolifération de feuilles de calcul Excel et autres applications ad hoc qui atteignent rapidement leurs limites.  La flexibilité du progiciel Augeo5 permet aux organisations gérant des activités récurrentes de tirer les mêmes bénéfices que les organisations gérant spécifiquement des projets. En facilitant la formalisation des flux d’information, en optimisant l’utilisation des ressources, en améliorant la communication et en assurant un pilotage précis des activités et des coûts, Augeo5 devient un outil stratégique qui permet de faire de la gestion de la performance un avantage concurrentiel.

Caractéristiques principales et avantages

• Améliorer la fiabilité des plans de charge et affiner la prévision des besoins en ressources humaines et matérielles.
• Estimer la « capacité à faire » par rapport à la charge de travail d’un département.
• Définir et suivre un large éventail d’activités et de coûts.
• Évaluer la performance en se basant sur divers indicateurs clés et configurables de performance (KPIs).
• Générer des alertes, transmises par email, lors du dépassement de certains seuils prédéfinis (management par exceptions).
• Fournir des informations de gestion à la demande à chaque responsable en fonction de son rôle au sein de l’organisation.
• Transmettre automatiquement des rapports d’activités aux responsables d’équipes et managers.
• Mettre en place des interfaces avec des systèmes comptables, de contrôle de gestion ou de planification financière.