Elle consiste à identifier et à ordonnancer les tâches du projet, à évaluer leurs charges et à définir les ressources nécessaires à leur réalisation.
Augeo est un outil de planification complet qui vous permet de :
- Définir les tâches à réaliser
- Fixer des objectifs cohérents
- Coordonner les actions à mener
- Maîtriser les moyens mis en œuvre
- Diminuer les risques et gérer les changements
- D’avoir une visibilité sur les actions en cours
- De rendre compte du suivi et de l’évolution du projet
Diagramme de Gantt
Suivez l’état d’avancement de vos projets et tâches, des dates-butoir et des dépendances de tâches, grâce à ce graphique.
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Ce diagramme doit servir à atteindre les objectifs de l’arbre d’objectifs.
Le diagramme de GANTT permet de visualiser facilement le déroulement du projet, ainsi que de prévoir suffisamment à l’avance les actions à penser ou à faire. Vous pourrez aussi gérer plus facilement les conflits de ressources et les éventuels retards en visualisant l’impact de ceux-ci sur le déroulement du projet. En outre, le diagramme de GANTT est un bon outil de communication avec les différents acteurs du projet.
Augeo vous permet de : Avoir un diagramme de Gantt représentant l’état d’avancement de tous vos projets et tâches assignés. Avoir un affichage quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Imprimer et sauvegarder vos diagrammes.
Dépendance de tâches
Le chargé de projets est souvent confronté à des situations complexes de gestion de dépendance entre plusieurs tâches qui demandent une attention particulière.
Dans la plus plupart des projets, certaines tâches ne peuvent débuter tant que la précédente n’est pas exécutée. Dans les projets complexes la difficulté réside en la gestion de multi tâches dépendant d’autres tâches. Ces projets complexes requièrent donc une structure. C’est à ce moment que les dépendances de tâches entrent en jeu.
Les dépendances de tâches permettent de déterminer le moment où une tâche peut débuter tout en tenant compte d’un temps d’attente intermédiaire défini garantissant le respect des délais requis.
Les tâches sont communément appelées « prédécesseurs » pour la tâche antérieure et « successeurs » pour la tâche suivante.
Le logiciel Augeo vous permet de définir un ou plusieurs prédécesseurs pour une tâche, dans le but de gérer efficacement ce type de processus. Les dates des successeurs sont automatiquement ajustées lorsque les dates de ses prédécesseurs sont modifiées.
Augeo vous permet de maîtriser facilement la complexité de cette situation. Le logiciel a été spécialement conçu pour vous simplifier la gestion de la dépendance entre vos tâches via un simple « Drag and Drop » entre deux tâches.
Gestion des tâches
« La gestion des tâches est le fondement même du planning. Il est donc essentiel qu’elle soit souple et intuitive » Alain B. Responsable de service.
Augeo vous permet de gérer vos tâches en toute simplicité et de façon intuitive.
Ses principaux avantages sont les suivants :
- Possibilité d’étendre une tâche sur plusieurs journées avec la souris
- Déplacement des tâches avec la souris en Glisser-déplacer (Drag-and-Drop)
- Plusieurs tâches par cellule (avec affichage des tâches sur la même cellule)
- Détail par heures possible
- Possibilité de joindre un fichier, email, site Internet à chaque tâche.
- Possibilité d’ajouter une note plus importante à chaque tâche, plusieurs types de notes, plusieurs notes par type pour chaque tâche..
- Liste de tâches : Utilisation de codes par tâches pour éviter de ressaisir continuellement la même chose.
- Possibilité d’ajouter des rappels sur une journée
